Windows-ZeitserverWindows Timeserver

1. Verantwortlicher

Jost Jahn
Smäswai 4
25946 Nebel
Deutschland
E-Mail: WindowsZeitserver@jostjahn.de

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser statischen Produktwebseite, beim Herunterladen der Software, bei einer Kontaktaufnahme sowie die technisch ausgelösten Verbindungen der lokal ausgeführten Anwendung. Windows-Zeitserver besitzt kein Benutzerkonto und übermittelt keine Einstellungen oder Laufarchive an den Anbieter dieser Webseite.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Webseite wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Zeitzonendifferenz, angeforderte Datei, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse, Browser, Sprache sowie Betriebssystem verarbeitet werden. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Webseite auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu untersuchen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Empfänger und Auftragsverarbeiter: STRATO AG
• Speicherdauer: nach der zugrunde gelegten Hosting-Einstellung grundsätzlich bis zu 60 Tage
• IP-Adressen werden nach dieser Hosting-Einstellung anonymisiert gespeichert.

4. Downloads

Beim Download der EXE- oder Setup-Datei entstehen dieselben technischen Zugriffsdaten wie bei einem normalen Seitenabruf. Die Downloadseite setzt keine Registrierung voraus und erstellt kein Benutzerprofil.

5. Spracheinstellung, Cookies und Tracking

Die Webseite verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Profilingdienste und bindet keine sozialen Netzwerke ein. Sie setzt keine eigenen Cookies. Die gewählte Sprache wird ausschließlich als technisch funktionale Einstellung im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) abgelegt. Sie kann durch Löschen der Websitedaten im Browser entfernt werden.

6. Lokale Einstellungen und gespeicherte Prüfläufe

Die Anwendung speichert Sprache, Abfrageanzahl, Prüfzeitraum, maximale Serveranzahl, Überwachungsoptionen und manuell ergänzte Server lokal in %LOCALAPPDATA%\AmrumSoftware\WindowsZeitserver\settings.json. Abgeschlossene Prüfläufe und der Wiederherstellungsstand einer laufenden Überwachung werden im Unterordner Runs als JSON-Dateien gespeichert. Darin können Servernamen, Auswahl, Herkunft, Kompatibilität, Zeitstempel, Region, Antwortzeiten, Fehlversuche, Stratum und gemeldete Serverzeit enthalten sein. Diese Daten verbleiben auf dem Rechner, bis sie dort gelöscht werden.

7. DNS- und NTP-Abfragen an Zeitserver

Eine Prüfung oder Überwachung löst eine DNS-Namensauflösung und anschließend direkte NTP-Anfragen über UDP-Port 123 an die ausgewählten Zeitserver aus. Dabei erhalten der DNS-Dienst und der jeweilige Zeitserver technisch mindestens die öffentliche IP-Adresse sowie Zeitpunkt und Verbindungsdaten der Anfrage. Verantwortlich für die weitere Verarbeitung sind die jeweiligen Betreiber. Das gilt auch für Server außerhalb der Europäischen Union. Die App sendet keine Laufarchive, Windows-Einstellungen, Namen oder E-Mail-Adressen an diese Server. Welche Server angesprochen werden, ist vor dem Start in der Tabelle sichtbar und kann vom Benutzer ausgewählt werden.

8. Windows-Registry und Systemkonfiguration

Die App liest die W32Time-Konfiguration und die Windows-Zeitserverliste lokal aus der Registry. Änderungen erfolgen erst nach ausdrücklichem Klick auf die Übernahmefunktion und nach Bestätigung der Windows-Rechteerhöhung. Diese lokalen Lese- und Schreibvorgänge werden nicht an den Webseitenanbieter übertragen.

9. Exporte und Importe

Tabellen, Grafiken, HTML-Berichte und vollständige Prüfläufe werden nur an einem vom Benutzer gewählten Ort exportiert. Importierte Laufdateien werden geprüft und als lokale Kopie in den Laufordner übernommen. Wer Dateien weitergibt oder in einen Cloud-Ordner exportiert, bestimmt damit selbst einen zusätzlichen Empfänger.

10. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Rückfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden grundsätzlich bis zu 60 Tage nach Abschluss der Bearbeitung gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Durchsetzung von Ansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Empfänger können der eingesetzte E-Mail- und Hostinganbieter sein.

11. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für Hosting, E-Mail-Kommunikation, die vom Benutzer ausgelöste DNS-/NTP-Verbindung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Der Webseitenanbieter veranlasst keine zusätzliche Übermittlung von App-Einstellungen oder Prüfläufen. Bei selbst ausgewählten Zeitservern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann die technische Verbindungsübermittlung in ein Drittland stattfinden.

12. Datensicherheit

Die Webseite wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. E-Mail-Kommunikation kann trotz üblicher Schutzmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen. Vertrauliche Informationen sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

13. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Für Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zuständig.

15. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein personenbezogenes Profiling statt. Die rein technische Empfehlung des Servers mit dem niedrigsten Median wird lokal aus den Messwerten gebildet.

16. Updateprüfung und installation_id

Die App ruft höchstens einmal pro Kalendertag die kleine Datei version.json ausschließlich über HTTPS ab. Dabei wird eine zufällig erzeugte installation_id (UUID Version 4) als URL-Parameter übertragen und kann zusammen mit den unter Abschnitt 3 genannten Server-Logdaten verarbeitet werden. Die Kennung wird nicht aus Hardware-, Windows-, Konto- oder Messdaten abgeleitet. Sie wird lokal in installation-id.txt und gespiegelt in einem HKCU-Registry-Eintrag gespeichert, damit Reparatur und Update dieselbe Installation erkennen. Einstellungen, Serverlisten und Prüfergebnisse werden nicht übertragen. Eine fehlgeschlagene Netzwerkverbindung startet keine Frist und sperrt die App nicht. Erst wenn eine wirklich neuere veröffentlichte Version erfolgreich erkannt wurde, beginnt eine Frist von 90 Tagen. Die App nennt die verbleibenden Tage und die Downloadseite; nach Fristablauf werden Prüf- und Schreibfunktionen bis zur Aktualisierung gesperrt. Die manuelle Updateprüfung ist jederzeit über das Hilfe-Menü möglich.

17. Stand und maßgebliche Fassung

Stand: September 2026. Die englische Übersetzung dient der Verständlichkeit; bei Abweichungen ist die deutsche Fassung maßgeblich.

1. Controller

Jost Jahn
Smäswai 4
25946 Nebel
Germany
Email: WindowsZeitserver@jostjahn.de

2. Scope

This notice describes personal-data processing when visiting this static product website, downloading the software, contacting the provider and using the network connections technically initiated by the locally running application. Windows Timeserver has no user account and does not send settings or run archives to the provider of this website.

3. Hosting and server logs

The website is hosted by STRATO. Access may process in particular the IP address, date and time, time-zone difference, requested file, access status, amount of data transferred, referrer address, browser, language and operating system. Processing is necessary to deliver the website, maintain stability and security, investigate errors and prevent abuse. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR.

• Recipient and processor: STRATO AG
• Retention: generally up to 60 days under the applicable hosting configuration
• IP addresses are stored in anonymised form under that hosting configuration.

4. Downloads

Downloading the EXE or setup file creates the same technical access data as an ordinary page request. No registration is required and no user profile is created.

5. Language setting, cookies and tracking

The website uses no analytics, advertising or profiling services and embeds no social networks. It sets no first-party cookies. The selected language is stored solely as a functional setting in the browser's local storage (localStorage). It can be removed by deleting website data in the browser.

6. Local settings and saved test runs

The application locally stores the language, number of requests, test period, maximum server count, monitoring options and manually added servers in %LOCALAPPDATA%\AmrumSoftware\WindowsZeitserver\settings.json. Completed test runs and the recovery state of active monitoring are stored as JSON files in the Runs subfolder. They may contain server names, selection, source, compatibility, timestamps, region, response times, failed attempts, stratum and reported server time. These data remain on the computer until deleted there.

7. DNS and NTP requests to time servers

A test or monitoring run triggers DNS name resolution followed by direct NTP requests over UDP port 123 to the selected time servers. The DNS service and relevant time-server operator thereby receive at least the public IP address plus the time and connection metadata of the request. Those operators are responsible for any further processing. This also applies to servers outside the European Union. The app sends no run archives, Windows settings, names or email addresses to those servers. The servers to be contacted are visible in the table before a run and can be selected by the user.

8. Windows Registry and system configuration

The app locally reads the W32Time configuration and Windows time-server list from the Registry. Changes occur only after the user explicitly clicks the apply function and confirms Windows privilege elevation. These local read and write operations are not sent to the website provider.

9. Exports and imports

Tables, charts, HTML reports and complete test runs are exported only to a location chosen by the user. Imported run files are validated and copied into the local run folder. A user who shares a file or exports it to a cloud folder thereby determines an additional recipient.

10. Contact

When you contact us by email, the supplied data are processed to handle the request and possible follow-up questions. Depending on the matter, the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR or Art. 6(1)(f) GDPR. Data are generally retained for up to 60 days after completion unless statutory retention duties or the establishment of legal claims require longer storage. Recipients may include the email and hosting provider used.

11. Recipients and international transfers

Disclosure takes place only where necessary for hosting, email communication, a DNS/NTP connection initiated by the user or a legal obligation. The website provider initiates no additional transfer of app settings or test runs. If the user selects a time server outside the European Economic Area, the technical connection data may be transferred to a third country.

12. Data security

The website is delivered over encrypted HTTPS. Despite customary safeguards, email communication can involve security risks. Confidential information should therefore not be sent by unencrypted email.

13. Data-subject rights

Subject to the statutory conditions, rights include access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction (Art. 18 GDPR), portability (Art. 20 GDPR) and objection to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR). Consent may be withdrawn with future effect. A message to the contact address above is sufficient to exercise these rights.

14. Right to lodge a complaint

You may lodge a complaint with a data-protection supervisory authority, particularly at your habitual residence, workplace or the location of the alleged infringement. In Schleswig-Holstein, the competent authority is the Independent Centre for Privacy Protection Schleswig-Holstein.

15. Automated decisions

No automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR and no personal profiling take place. The purely technical recommendation of the server with the lowest median is calculated locally from the measurements.

16. Update checks and installation_id

At most once per calendar day, the app retrieves the small version.json file over HTTPS only. A randomly generated installation_id (UUID version 4) is sent as a URL parameter and may be processed together with the server-log data described in section 3. It is not derived from hardware, Windows, account or measurement data. It is stored locally in installation-id.txt and mirrored in an HKCU Registry value so repairs and updates recognise the same installation. Settings, server lists and test results are not transmitted. A failed network connection starts no deadline and does not block the app. A 90-day grace period begins only after a genuinely newer published version has been detected successfully. The app states the remaining days and download page; after expiry, testing and write functions are blocked until the update is installed. A manual check is always available from the Help menu.

17. Date and authoritative version

Last updated: September 2026. The English translation is provided for convenience; in the event of differences, the German version prevails.